Google prévoit de déployer certaines fonctionnalités pour sélectionner des entreprises clientes dans les prochaines semaines, à commencer par les fonctions d’écriture dans Google Docs et Gmail. Ça disait. On ne sait pas quand d’autres fonctionnalités pourraient devenir disponibles.
Selon le cabinet d’études de marché Gartner, Google est à la traîne de Microsoft Office en matière d’outils de productivité en milieu de travail. OpenAI a généré beaucoup de buzz l’année dernière après avoir déployé son outil d’IA générative basé sur le texte ChatGPT, que Microsoft a intégré à son moteur de recherche Bing cette année. Depuis lors, les employés expérimentent si ChatGPT peut aider au travail. Mais les experts conseillent aux gens d’être prudents lorsqu’ils utilisent la technologie pour le travail, car l’IA générative peut produire un contenu factuellement incorrect, absurde, similaire ou presque identique à des sources inconnues, ou visible dans les images. déformé
Certes, Google a intégré l’intelligence artificielle dans son logiciel au fil des ans, comme l’élément de texte prédictif de Gmail. Mais Thomas Kurian, PDG de Google Cloud, a qualifié les dernières annonces d’IA de prochaine phase de développement, où les humains seront soutenus par des assistants d’IA. Google dit qu’il collectera des données d’interaction avec les clients et les utilisera pour améliorer sa technologie pour les premiers tests des clients.
Voici quelques façons dont les employés peuvent utiliser la nouvelle intégration Workspace AI, selon les informations fournies par Google.
Rédiger des documents et des courriels
L’IA générative de Google pourra créer un brouillon complet basé sur un sujet ou créer un ensemble de puces pour les employés qui ont besoin d’aide pour obtenir des mots sur la page, qu’il s’agisse d’un e-mail ou d’un document Google.
Un responsable marketing peut demander à un technicien de créer un plan de formation à la vente pour la prochaine campagne, et Google Docs en créera un à partir de zéro, par exemple. Les employés peuvent également surligner des portions de texte et demander à l’IA de Google de les réécrire dans un ton spécifique. Par exemple, ils peuvent utiliser des commandes telles que “rendez-le plus formel” ou “rendez-le fantaisiste”. Si vous n’aimez pas le premier résultat, le bouton “Voir un autre” devrait en générer un autre. Et si vous ne savez pas quel ton vous voulez utiliser, vous pourrez cliquer sur “J’ai de la chance” et Google en choisira un pour vous.
L’IA sera en mesure de résumer les fils de discussion par e-mail avec une invite telle que “attrapez-moi sur cette conversation par e-mail”. Ou il peut créer un résumé basé sur plusieurs documents ou e-mails Google. Google espère que cela aidera les utilisateurs à hiérarchiser les e-mails.
Créez rapidement des images et des présentations
Les travailleurs pourront bientôt utiliser les capacités de l’IA pour réduire le temps nécessaire à la création d’une présentation sur Google Slides.
Les utilisateurs doivent pouvoir demander à l’application concurrente PowerPoint de Microsoft de créer des images pour une diapositive spécifique. Google a déclaré qu’il prévoyait de permettre aux employés de créer de l’audio ou de la vidéo générés par l’IA à intégrer dans leurs diapositives, mais n’a pas partagé plus de détails.
Remplir automatiquement certaines de vos feuilles de calcul
En ce qui concerne les feuilles de calcul, les employés sont censés utiliser l’IA pour les aider à remplir ou à comprendre rapidement leurs données.
Dans Sheets, l’application de feuille de calcul de Google, l’IA devrait aider à créer des formules, fournir des analyses et des informations, et catégoriser les données. Par exemple, si une feuille de calcul comporte une colonne pour les messages personnalisés aux clients, l’IA peut automatiquement remplir les blancs avec une invite pour chaque client.
Rendez les discussions et les réunions plus productives
Google veut aider les employés à rendre leurs interactions avec leurs collègues plus productives et efficaces.
Dans Google Meet, les employés doivent pouvoir suivre automatiquement les notes de réunion, créer des listes de contrôle pour les éléments d’action et résumer les réunions. Les fonctionnalités sont une extension des déclarations faites par la société l’année dernière lorsqu’elle a annoncé des transcriptions pour Meet ainsi que des résumés de conversations sur sa plate-forme de discussion de groupe, Spaces.
Google espère également intégrer l’IA dans Google Chat pour permettre aux employés d’automatiser certains flux de travail. Il n’avait pas plus de détails à partager sur la future fonctionnalité.